Il programma di convenzioni alberghiere promosso da Federalberghi offre agli alberghi associati la possibilità di accesso ad importanti segmenti di mercato.
Federalberghi ha infatti realizzato numerosi accordi con importanti enti pubblici e privati, ai quali offre la possibilità di effettuare prenotazioni alberghiere usufruendo di tariffe agevolate.
Di seguito, elenchiamo gli elementi di principale interesse per le aziende alberghiere e forniamo informazioni sulle modalità di partecipazione.
nessuna commissione di vendita
Non è richiesta alle aziende alberghiere nessuna commissione in relazione ai servizi venduti ai soggetti convenzionati. Pertanto, lo sconto praticato al cliente è ampiamente compensato dall’assenza delle commissioni che normalmente vengono pagate ai portali di prenotazione alberghiera.
tariffe preferenziali
La struttura ricettiva che aderisce alle Convenzioni si impegna ad applicare ai clienti convenzionati uno sconto minimo del 5% sulle tariffe effettivamente praticate on line. Le tariffe preferenziali sono consultabili sul sito www.convenzioni.italyhotels.it, in area riservata protetta da password, che consente anche di effettuare la prenotazione in tempo reale.
soggetti convenzionati
Il personale delle pubbliche amministrazioni, quando si reca in missione, è obbligato a pernottare presso strutture convenzionate. Per rispondere a tale esigenza, è stata realizzata la convenzione “Federalberghi – Pubbliche Amministrazioni”, sottoscritta dai Ministeri più importanti, da Regioni, Province, comuni (mediante l’ANCI), università e altri enti, per un totale di circa quattro milioni di potenziali clienti.
Una platea altrettanto numerosa è costituita dai soci delle federazioni sportive aderenti al CONI, per i quali Federalberghi ha elaborato la convenzione "Ospitalità sportiva". Ulteriori accordi sono stati stipulati, nell’ambito della convenzione “Ospitalità su misura”, con Enti e Associazioni pubbliche e private, tra cui anche l’Associazione Campania Music Commission, l’Associazione Insieme Si Può e l’Unione Nazionale Pro Loco d’Italia..
Di particolare rilevanza è l’accordo con Confcommercio, che coinvolge oltre un milione di persone, (imprenditori, familiari, collaboratori e dipendenti). Anche quest’anno la convenzione viene promossa anche mediante 500.000 copie della brochure che Confcommercio ha predisposto per la campagna associativa 2016, che saranno inviate alle aziende associate (di tutte le categorie) ed a tutte le organizzazioni aderenti al sistema confederale.
infrastruttura
Il sistema è basato sulla piattaforma ItalyHOTELS, il portale di prenotazione alberghiera del sistema Federalberghi, realizzato in collaborazione con AEC Vertical Booking.
Tutte le aziende che aderiscono alle convenzioni sono pubblicate automaticamente anche sul portale ItalyHOTELS.it e sulle relative sezioni territoriali, senza costi aggiuntivi.
channel manager
Gli alberghi possono aggiornare automaticamente disponibilità di camere e prezzi, mediante il proprio channel manager.
ItalyHOTELS ha già attivato l’interfaccia con numerosi operatori, tra cui lo stesso Vertical Booking, Blastness, Booking Expert, Fastbooking, Figaro, Leoportal, ParityRate, Simplebooking, Sysdat, WuBook, Rate Tiger, EasyChannelManager, Ericsoft, IperChannelManager, MMone, Passepartout, Gpdati, Hotnew, Hotel-net, Phobs e Terotero. Sono state inoltre avviate le attività propedeutiche alla realizzazione di ulteriori interfacce con HermesHotels, Cultuzz, Siteminder, HotelGOGO, IH Selena, Otelia, Intuitive Systems, Hotel-Spider e Vivido.
Le organizzazioni aderenti possono proporre di collegare al portale ulteriori channel manager, ferma restando la necessità di verificare la fattibilità tecnica del collegamento.
costi di attivazione
Per le strutture alberghiere che l’anno scorso hanno aderito alle convenzioni e che nel corso del 2015 hanno ricevuto prenotazioni tramite il sistema, il costo del rinnovo è pari a € 91,50 (75,00 + iva). Qualora, invece, la struttura non abbia ricevuto prenotazioni nel corso del 2015, il rinnovo sarà gratuito.
In caso di prima adesione, il corrispettivo è fissato in € 183,00 (150,00 +iva) per ciascuna struttura ricettiva e comprende anche l'elaborazione, la traduzione in lingua inglese ed il primo caricamento della scheda dell’hotel.
durata del servizio
Il corrispettivo pagato dall’albergo dà diritto ad usufruire del servizio per un periodo di dodici mesi, a decorrere dalla data di pagamento. Ad esempio, le iscrizioni effettuate il 1° febbraio 2016 saranno valide sino al 31 gennaio 2017. Per le aziende che beneficiano del rinnovo gratuito, il termine sarà il 31 dicembre 2016.
modalità di adesione
Le aziende riceveranno un messaggio di posta elettronica contenente le istruzioni per l’adesione, comprensive di un link ad un modulo online, parzialmente precompilato con i dati della struttura. Ciascuna azienda dovrà verificare i propri dati, integrandoli e modificandoli se necessario, ed indicare i dati della persona che ha curato l’iscrizione, che serviranno come futuro contatto per gli aspetti tecnico-amministrativi.
La procedura di adesione online si completerà con il pagamento mediante carta di credito. In alternativa, sarà possibile pagare mediante bonifico bancario. Successivamente, l’albergo riceverà una mail di conferma che conterrà anche username e password necessari per l’accesso all’extranet del portale.
marketing associativo
Suggeriamo di utilizzare questa opportunità come uno strumento di marketing associativo, segnalando a tutte le aziende tale opportunità ed evidenziando che possono aderire alle convenzioni solo le strutture ricettive aderenti al sistema organizzativo Federalberghi.
credenziali per l’accesso al sistema
Nel ricordare che le organizzazioni aderenti a Federalberghi e gli albergatori alle stesse associate (nonché i loro collaboratori e dipendenti) hanno diritto di usufruire dei medesimi vantaggi riconosciuti ai soggetti convenzionati, segnaliamo la possibilità di ottenere una password intestata all’associazione territoriale, inviando una richiesta all’indirizzo convenzioni@federalberghi.it.
Le associazioni e le imprese che operano in altri settori produttivi, se aderenti al sistema Confcommercio, potranno altresì accedere al portale ed usufruire delle tariffe agevolate mediante collegamento diretto dall’area riservata del sito confederale.
ulteriori informazioni
Per ogni approfondimento concernente l’adesione alle Convenzioni è possibile contattare Federalberghi al numero 06/42034624.
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